Stratégie d’influence presse pour la 75ème édition de l’International Bar Association

Contexte

L’international Bar Association (IBA), voix mondiale de la profession juridique, est la principale organisation des praticiens du droit à l’international, des associations de barreaux et des cabinets d’avocats. Fondée en 1947, peu de temps après la création des Nations Unies, elle est née de la conviction qu’une organisation composée des associations de barreaux du monde entier pourrait contribuer à la stabilité mondiale et à la paix par l’administration de la justice.

Chaque année, l’IBA organise sa conférence annuelle, réunissant plus de 6 000 professionnels du droit dans une ville différente, afin de discuter de thèmes majeurs autour de diverses tables rondes.

L’international Bar Association a confié à l’équipe Influence d’Eliott & Markus la gestion de ses relations presse à l’occasion de la tenue de sa 75^ème édition au Palais des Congrès à Paris.

Challenge

Faire la promotion du secteur juridique, de la justice sociale et de l’association auprès des médias juridiques, économiques et généralistes français qui ne sont pas familiers de l’événement ni de l’association, ainsi qu’auprès de la presse internationale afin d’avoir une visibilité plus globale.

Solutions apportées

• Avant l’évènement

– Organisation de la stratégie de communication de l’association à travers un questionnaire digital et un workshop de débrief du questionnaire

– Compilation des éléments de langage, du storytelling et des 5 thématiques clés de la IBA dans un document stratégique

– Envoi d’un save the date digital à la presse juridique, économique, généraliste et internationale pour l’inscription à l’évènement

– Nous avons donné le ton du positionnement de l’IBA avec un communiqué de presse adressé à la presse française et internationale via notre réseau d’agence de communication international MIROVIA.

– Compilation et envoi d’un press kit à destination des journalistes (biographie de la présidente, legal agenda de l’association, présentation de l’association, les principaux axes d’orientation de l’association, photos de la présidente)

– Organisation d’un “Mix & Match” entre les tables rondes thématiques de l’événement et les journalistes spécialisés dans ces domaines. Nous avons attribué les tables rondes correspondant le mieux à l’expertise de chaque journaliste parmi ceux ayant accepté l’invitation à l’événement. Nous avons insisté sur les 5 tables rondes thématiques essentielles et sur les sessions présidentielles du matin auxquelles la président était présente, dans le but de maximiser les opportunités d’interview.

• Pendant l’évènement

– Liaisons sur place avec les journalistes français et internationaux dans la press room : Pendant l’événement, notre équipe était présente pour faciliter et coordonner la communication entre les membres de l’IBA et les journalistes. Nous avons guidé les journalistes tout au long des sessions et nous leur avons servi de point de contact avec la presse pour entrer en contact avec les membres de l’IBA.

– Participation aux sessions présidentielles et clés selon les thématiques

– Accompagnement de la Présidente dans ses prises de paroles auprès des médias qui sollicitaient des interviews

– Participations aux différents évènements nocturnes organisés par la IBA durant la semaine

• Après l’évènement

– Distribution d’un « digest » auprès de la presse compilant les temps forts de l’évènement accompagné d’un communiqué de presse « After Event »

– Remerciement auprès des journalistes qui ont fait le déplacement et ont contribué à la visibilité de l’évènement

– Récupération de toutes les retombées presse et compilation dans un grand book de presse afin d’avoir une overview de la couverture médiatique

Les résultats obtenus

• Succès des accréditations presse auprès des journalistes français et internationaux
• Une couverture médiatiques optimale suite à l’envoi du communiqué de presse
• Une large couverture médiatique des différentes tables rondes et temps forts pendant l’évènement
• De nombreuses demandes d’interviews de la présidente de la part de plusieurs médias français et internationaux
• Recueil de commentaires positifs des journalistes présents sur l’événement
• Gestion d’une exclusivité presse avec un grand média économique et généraliste (Les Echos)